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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen HR-Systemadministrator, der unser Team verstärkt und die Verantwortung für die Verwaltung, Wartung und Optimierung unserer HR-Systeme übernimmt. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle technischen Fragen rund um unsere HR-Softwarelösungen und stellen sicher, dass diese Systeme effizient, sicher und zuverlässig funktionieren. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere HR-Systeme stets den Anforderungen unseres Unternehmens entsprechen und kontinuierlich verbessert werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung der Benutzerrechte und Zugriffsberechtigungen, die Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit sowie die Durchführung regelmäßiger Systemupdates und Wartungsarbeiten. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese eigenständig oder in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen um. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Implementierung neuer HR-Softwarelösungen und begleiten Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung.
Als HR-Systemadministrator sind Sie außerdem verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Schulungsmaterialien und Benutzerhandbüchern. Sie führen Schulungen und Workshops für Mitarbeiter durch, um sicherzustellen, dass alle Nutzer die Systeme effektiv und effizient nutzen können. Sie überwachen die Systemleistung, erstellen Berichte und Analysen und unterstützen das Management bei strategischen Entscheidungen durch die Bereitstellung relevanter Daten und Kennzahlen.
Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, technisches Verständnis und eine hohe Affinität zu IT-Systemen. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Sie sind kommunikativ, teamfähig und haben Freude daran, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln. Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Technologien einzuarbeiten, rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich weiterentwickeln können. Sie profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie eine spannende Herausforderung suchen und Ihre Karriere im Bereich HR-Systemadministration weiter vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Wartung der HR-Systeme und -Softwarelösungen
- Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit
- Durchführung regelmäßiger Systemupdates und Wartungsarbeiten
- Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Implementierung neuer HR-Softwarelösungen und Begleitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Benutzerhandbüchern
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter
- Überwachung der Systemleistung und Erstellung von Berichten
- Unterstützung des Managements durch Bereitstellung relevanter Daten und Kennzahlen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von HR-Systemen
- Fundierte Kenntnisse gängiger HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HCM, Workday, Oracle HCM)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Workshops
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Datensicherheit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie bereits mit der Administration von HR-Systemen gesammelt?
- Mit welchen HR-Softwarelösungen haben Sie bisher gearbeitet und welche bevorzugen Sie?
- Wie gehen Sie bei der Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse vor?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Datensicherheit und -integrität sicherzustellen?
- Wie würden Sie ein neues HR-System im Unternehmen implementieren und welche Schritte sind dabei besonders wichtig?
- Wie vermitteln Sie komplexe technische Sachverhalte an Mitarbeiter ohne technischen Hintergrund?
